Regulamin Newsletter i klauzule RODO

Klauzula umieszczana pod formularzem, w którym użytkownik wpisuje swój adres e-mail, aby zapisać się na newsletter

Administratorem Twoich danych jest [nazwa firmy] z siedzibą w [adres firmy]. Będziemy przetwarzać Twoje dane w celach marketingowych, w tym do przesyłania newsletterów. Możesz zawsze cofnąć zgodę na komunikację marketingową tutaj. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. Szczegółowe informacje o regułach przetwarzania przez nas danych osobowych znajdziesz tutaj.

(Pod słowem „tutaj” powinien znajdować się link prowadzący do podstrony z rezygnacją i ogólnych zasad przetwarzania danych osobowych).

Klauzula w treści e-maila, który został wysłany do użytkownika po zapisaniu się na newsletter

DZIĘKUJEMY ZA ZAINTERESOWANIE NASZYM NEWSLETTEREM

kliknij w poniższy link i aktywuj newsletter:

POTWIERDŹ ADRES E-MAIL (przycisk/button z linkiem)

Klikając w powyższy przycisk, wyrażasz zgodę na wykorzystywanie podanego przez Ciebie adresu e-mail w celu marketingu bezpośredniego oferty handlowej [nazwa firmy].

Regulamin usługi newsletter znajdziesz tutaj.

(Pod słowem „tutaj” powinien znajdować się link prowadzący do regulaminu Newsletter).

Klauzule zawarte w wiadomości e-mail z newsletterem

Jeżeli chcesz dowiedzieć się, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku z korespondencją e-mail, kliknij tutaj

(Pod słowem „tutaj” powinien znajdować się link prowadzący do regulaminu RODO)

Jeśli nie chcesz otrzymywać w przyszłości podobnych wiadomości kliknij tutaj

(Pod słowem „tutaj” powinien znajdować się link prowadzący do strony www, na której można zrezygnować z newslettera)

Treść na stronę www, na której użytkownik może zrezygnować z newslettera

Czy jesteś pewien, że chcesz zrezygnować z naszego newslettera? Wypisując się utracisz możliwość otrzymywania:

- aktualnych informacji o promocjach, wyprzedażach i nowościach

- informacji o konkursach i innych akcjach promocyjnych

Jeśli chcesz zrezygnować z komunikacji marketingowej wypełnij poniższy formularz. Twoje dane zostaną usunięte z naszych baz danych.

Okienko, w którym użytkownik wpisuje swój adres e-mail

Administratorem danych podanych przez Ciebie na potrzeby wypisania się z komunikacji marketingowej jest [nazwa firmy] z siedzibą w [adres firmy]. Dane będą przetwarzane w celu weryfikacji Twoich danych w bazie marketingowej i w celu ich usunięcia. Więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych znajdziesz tutaj.

Aby otrzymać link potwierdzający Twoją tożsamość kliknij poniższy przycisk:

Przycisk/button wyślij

E-mail z komunikatem wysłanym do użytkownika po jego rezygnacji z newslettera

Już tylko jeden krok dzieli Cię od zaprzestania otrzymywania od nas informacji o promocjach, produktach, usługach i konkursach w naszej ofercie.

Potwierdź chęć wypisania się z otrzymywania newslettera, klikając poniższy przycisk:

POTWIERDZAM (PRZYCISK/BUTTON)

Klikając w powyższy link, potwierdzasz chęć wykluczenia podanego przez Ciebie adresu e-mail z korespondencji w celach marketingu bezpośredniego oferty handlowej.

REGULAMIN USŁUGI NEWSLETTER

Regulamin usługi Newsletter obowiązujący od dnia [data] roku.

1. Na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2013 poz. 1422), firma [nazwa firmy] z siedzibą w [adres firmy], wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem NIP [numer NIP], REGON [numer REGON], numer telefonu: [numer telefonu]; zwana dalej Usługodawcą, określa w niniejszym Regulaminie zasady korzystania z usługi Newsletter.
2. Przed wyrażeniem zgody na korzystanie z usługi Newsletter należy uważnie zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu.
3. W ramach usługi Newsletter Usługodawca, za pośrednictwem poczty elektronicznej, na podany przez Użytkownika adres poczty elektronicznej (e-mail), będzie wysyłał informacje w formie listu elektronicznego (e-mail). Usługa Newsletter świadczona jest nieodpłatnie na czas nieoznaczony lub do momentu rezygnacji przez Użytkownika z usługi Newsletter lub też do momentu zakończenia świadczenia usługi Newsletter przez Usługodawcę, co może nastąpić w dowolnym momencie.
4. Newsletter zawiera informacje o ofercie z zakresu oferowanych przez Usługodawcę oraz podmiotów
   z nim współpracujących, produktów i usług, aktualnych promocji, informacji o otwarciu nowych sklepów oraz innych informacji dotyczących Usługodawcy oraz podmiotów współpracujących, w tym dotyczących opinii, konkursów, wydarzeń, nowości, itp.
5. Każdy Newsletter zawiera:
   • informację o Administratorze Danych Osobowych jako nadawcy Newslettera,
   • wypełnione pole „Temat” określające treść Newslettera,
   • możliwość rezygnacji z usługi Newsletter.
6. Korzystanie z usługi Newsletter jest uzależnione od posiadania przez Użytkownika komputera lub innego urządzenia multimedialnego z dostępem do sieci Internet, dowolnej przeglądarki internetowej oraz od posiadania przez Użytkownika aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail).
7. Zamówienie usługi Newsletter następuje poprzez dokonanie przez Użytkownika następujących czynności rejestracyjnych na stronie internetowej [strona www]:
   • wprowadzenie poprawnego adresu poczty elektronicznej (adresu e-mail) Użytkownika
     w formularzu, zamieszczonym na stronie internetowej [strona www],
   • naciśnięcie (kliknięcie) na przycisk „Zapisz się”,
   • zalogowanie się przez Użytkownika na podany w formularzu adres poczty elektronicznej (e-mail),
   • wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz na komunikację marketingową, jak również na przesyłanie informacji handlowych na wskazany przez Użytkownika w formularzu adres e-mail. Treść niniejszej zgody znajduje się w automatycznej wiadomości elektronicznej e-mail wysłanej przez Usługodawcę na adres poczty elektronicznej podanej w formularzu,
   • zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu będącego odnośnikiem (linkiem)
     w automatycznej wiadomości elektronicznej e-mail wysłanej przez Usługodawcę na adres poczty elektronicznej podanej w formularzu,
   • kliknięcie linku potwierdzającego rejestrację umieszczonego w przesłanej przez Usługodawcę automatycznej wiadomości elektronicznej e-mail.
8. Naciśnięcie (kliknięcie) na link potwierdzający rejestrację powoduje, że adres poczty elektronicznej Użytkownika (e-mail) będzie od tego momentu wykorzystywany w celu realizacji usługi Newsletter.
9. Podanie w formularzu, podczas czynności rejestracyjnych, adresu poczty elektronicznej (e-mail) Użytkownika jest niezbędne do świadczenia usługi Newsletter. Podanie w formularzu dodatkowych danych osobowych leży w sferze uznania Użytkownika, a ich przetwarzanie uzależnione jest od zgody Użytkownika. Dane te służą do ustalania profilu Użytkownika i pozwalają na dostosowanie zawartości Newslettera do jego potrzeb.
10. Użytkownik może w każdej chwili, bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, zrezygnować
    z usługi Newsletter, klikając na link umieszczony w stopce każdego Newslettera wybierając przycisk „tutaj” w treści zdania „Jeśli nie chcesz otrzymywać w przyszłości podobnych wiadomości kliknij tutaj”.
11. Zaprzestanie wysyłania informacji na podany adres e-mailowy następuje natychmiastowo
    i sygnalizowane jest komunikatem potwierdzającym operację.
12. Reklamacje dotyczące usługi Newsletter można składać:
    • za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [adres e-mail],
    • telefonicznie, dzwoniąc na numer tel. [numer telefonu],
    • zgłoszenie reklamacji powinno zawierać w szczególności: opis sprawy, której dotyczy reklamacja, adres poczty elektronicznej (e-mail) podany podczas rejestracji dotyczącej usługi Newsletter oraz adres poczty elektronicznej (e-mail) lub adres tradycyjny do korespondencji, na który ma zostać wysłana odpowiedź na reklamację,
    • rozpatrzenie reklamacji oraz udzielnie odpowiedzi o sposobie jej rozpatrzenia nastąpi
      w terminie 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia przez Usługodawcę, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Użytkownik zostanie poinformowany zgodnie z danymi wskazanymi w zgłoszeniu reklamacyjnym.
13. Niniejszy Regulamin dostępny jest nieodpłatnie na stronie [adres www] w formie, która umożliwia pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie treści niniejszego Regulaminu za pomocą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Użytkownik.