Cyfrowy paszport produktu - jak się na niego przygotować?

Cyfrowy Paszport Produktu (Digital Product Passport, DPP) to nowy obowiązek regulacyjny, który wkrótce obejmie producentów, importerów i dystrybutorów działających na rynku Unii Europejskiej. Zgodnie z nowymi przepisami, każdy produkt objęty rozporządzeniem będzie musiał posiadać cyfrowy „dowód tożsamości” – dokument zawierający m.in. dane dotyczące składu materiałowego, pochodzenia surowców, emisji, a także możliwości naprawy, demontażu i recyklingu.

DPP to zbiór danych specyficznych dla danego produktu, dostępny w formie cyfrowej, zawierający m.in. informacje o składzie materiałowym, pochodzeniu surowców, emisjach, możliwościach naprawy, demontażu i recyklingu. Dokument ten będzie dostępny poprzez nośnik danych (np. kod QR), najlepiej umieszczony bezpośrednio na produkcie, co zapewni łatwy dostęp do informacji na każdym etapie cyklu życia – od produkcji, przez użytkowanie, aż po utylizację. Obowiązek tworzenia i udostępniania DPP spoczywa wyłącznie na podmiotach gospodarczych wprowadzających produkty do obrotu — czyli producentach, importerach, upoważnionych przedstawicielach i dystrybutorach (zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2024/1781, art. 4 oraz definicjami z art. 2).

Cele wprowadzenia Cyfrowego Paszportu produktu:

Cyfrowy Paszport Produktu ma porządkować informacje o produktach i udostępniać je wszystkim zainteresowanym stronom. Jego celem jest umożliwienie konsumentom świadomego wyboru, wsparcie firm w raportowaniu zgodności z przepisami, ułatwienie organom nadzoru identyfikacji niezgodności oraz zapewnienie dostępu do aktualnych danych w całym cyklu życia produktu. Warto wspomnieć, że DPP ma założenia być przyjazny dla użytkownika, a zawarte w nim dane – kompletne, poprawne i aktualne.

Korzyści dla konsumentów

Dla konsumentów wprowadzenie Cyfrowego Paszportu Produktu to realna zmiana jakościowa. DPP ma zapewnić łatwy i szybki dostęp do informacji, które wcześniej były rozproszone, nieczytelne lub trudno dostępne. Oznacza to większą przejrzystość i bardziej świadome podejmowanie decyzji zakupowych.

Korzyści dla konsumenta wynikające z Cyfrowego Paszportu Produktu:

DPP ma także wspierać użytkowników końcowych w procesach naprawy, konserwacji, a także przy podejmowaniu decyzji związanych z końcem cyklu życia produktu – np. jego zwrotem, ponownym użyciem czy recyklingiem. Choć nie wprowadza formalnie tzw. „prawa do naprawy”, dostarcza dane, które mogą znacząco ułatwić skorzystanie z takich możliwości, jeśli są dostępne. W dłuższej perspektywie konsumenci zyskają silniejsze prawo dostępu do informacji oraz narzędzie zwiększające ich pozycję wobec producentów – na podstawie danych, a nie deklaracji marketingowych.

Szanse i wyzwania dla przedsiębiorców

Cyfrowy Paszport Produktu może być postrzegany jako kolejny obowiązek regulacyjny, ale w rzeczywistości daje firmom również konkretne szanse rozwojowe. Wymagana transparentność i zarządzanie danymi wpisują się w rosnące oczekiwania rynku — zarówno po stronie świadomych konsumentów, jak i instytucji realizujących zamówienia publiczne. Firmy, które będą w stanie szybko, rzetelnie i w ustandaryzowanej formie udostępniać dane o swoich produktach, zyskają nie tylko przewagę konkurencyjną, ale też wiarygodność jako partnerzy spełniający wymogi ESG i Zielonego Ładu.

Korzyści wynikające z wdrożenia DPP mogą obejmować:

Wdrożenie DPP to również realne wyzwania, takie jak:

Firmy, które potraktują DPP nie jako koszt, ale jako element przewagi systemowej i reputacyjnej, mogą realnie zyskać. Kluczem będzie odpowiednio wczesne przygotowanie — zarówno technologiczne, jak i organizacyjne.

Rola systemu PIM w przygotowaniu do Cyfrowego Paszportu Produktu

PKluczem do sprawnego wdrożenia DPP będzie skuteczne zarządzanie danymi produktowymi – nie tylko ich posiadanie, ale możliwość ich szybkiego zebrania, uporządkowania, ustrukturyzowania i aktualizowania. Trzymanie danych w arkuszach kalkulacyjnych czy rozproszonych systemach stanie się nie tylko nieefektywne, ale zwyczajnie ryzykowne. Dlatego firmy, które chcą przygotować się do DPP w sposób profesjonalny, będą potrzebować solidnego zaplecza technologicznego. System PIM (Product Information Management) pełni w tym kontekście rolę centralnej platformy, która pozwala zapanować nad jakością, kompletnością i dostępnością danych – w skali, której DPP będzie wymagać.

Poniżej przedstawiamy 5 punktów, które wyjaśnią, dlaczego rola PIM-u, może być kluczowa przy wdrażaniu paszportu cyfrowego produktów.

1. Centralizacja danych – fundament DPP

Cyfrowy Paszport Produktu wymaga gromadzenia szczegółowych informacji: od składu materiałowego, przez pochodzenie komponentów, po instrukcje naprawy i dane środowiskowe. Trzymanie tych danych w plikach Excel lub rozproszonych systemach szybko stanie się niewydolne.

PIM gromadzi dane w jednym miejscu – umożliwia ich szybką aktualizację, wersjonowanie i dystrybucję w odpowiednim formacie.

2. Strukturyzacja i standaryzacja danych

DPP będzie wymagał danych w ustandaryzowanym formacie, zgodnym z wytycznymi Komisji Europejskiej oraz standardami interoperacyjności (np. GS1, XML, JSON-LD). PIM umożliwia tworzenie struktur danych odpowiadających wymaganiom regulacyjnym, a także walidację ich kompletności.

Co to oznacza w praktyce? Możesz przygotować np. szablony danych DPP różne dla elektroniki, tekstyliów czy mebli – każdy z własnym zestawem atrybutów i walidatorami.

3. Integracje z systemami zewnętrznymi

DPP ma działać jako dostępna online baza danych, zintegrowana z unijnymi systemami (np. Single Window, eudpp.eu – w przyszłości). PIM, jako system nowoczesny i API-first, łatwo integruje się z zewnętrznymi platformami: marketplace’ami, regulatorami, platformami e-commerce i serwisami technicznymi. Dzięki integracji PIM ↔ DPP API, dane nie będą kopiowane ręcznie – eksport odbywa się automatycznie.

4. Zarządzanie wersjami i historią zmian

DPP to nie tylko jednorazowe wprowadzenie danych – informacje muszą być aktualizowane przez cały cykl życia produktu. PIM umożliwia:

To podstawa nie tylko dla zgodności prawnej, ale też przejrzystości w oczach klienta.

5. Wsparcie dla zespołów operacyjnych i marketingowych

Choć DPP to głównie regulacja techniczna, wpływa też na działania marketingu i sprzedaży. PIM umożliwia łatwe publikowanie zgodnych z DPP danych na stronach produktowych, kartach katalogowych, etykietach, kodach QR itp. Dzięki temu zespół marketingowy pracuje na tej samej bazie danych co zespół techniczny – bez ryzyka niespójności.

Podsumowanie